Ambtelijk Secretaris (m/v)
met kennis van zaken

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 12 uur per week waarin je jouw ervaring op het gebied van medezeggenschap in de totale organisatie en al zijn ontwikkelingen kwijt kunt? Heb jij affiniteit met vernieuwde medezeggenschap en ligt jouw uitdaging in het strategisch aanvliegen van de verschillende onderwerpen? Heb jij daarnaast ook kennis van de relevante wetgeving en ben jij in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

22 oktober 2020
MBO 4
Soest
12 uur per week

De SISU Raad

Wij zijn een organisatie in ontwikkeling. Op weg van 3 naar 1; De Brug, De Bilthuysen en Lyvore zijn onderweg om samen één organisatie te worden waar zorg wordt verleend aan ouderen, per 1 januari 2020 aangestuurd door één directeur. De samengevoegde ondernemingsraden van De Brug, De Bilthuysen en Lyvore hebben de medezeggenschap via afvaardiging gebundeld in de tijdelijke SISU Raad (SISU: Samen Is Sterker Utrecht*).

De SISU Raad pakt de medezeggenschapsvraagstukken van vandaag op, versterkt de samenwerking tussen de verschillende ondernemingsraden en oriënteert zich op hoe de medezeggenschap in de toekomstige organisatie goed vorm kan krijgen.

Wij geloven in

  • Goede besluitvorming vindt plaats wanneer besluiten draagvlak hebben in de organisatie en participatie van betrokken medewerkers heeft plaatst gevonden.
  • Toezien dat alle medewerkers betrokken worden waar nodig/mogelijk.
  • Investeren in het ontwikkelen van vertrouwen en leren van en met elkaar.
  • Investeren in de participatie van medewerkers en het zorgdragen voor de nodige faciliteiten daarvoor.

De uitdaging

Als lid van de SISU Raad denk je actief mee over instemmings-, en adviesprocessen en het verbeteren van ons medezeggenschapsproces. Verder draag je zorg voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van de SISU Raad vergaderingen. Hierbij kun je denken aan het notuleren van de vergadering, verzorgen van verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken en besluiten. Jij verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en schrijft het jaarverslag.
Het organiseren van de verschillende overleggen en vergaderingen en zorg dragen voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen behoort tevens tot je werkzaamheden. Je ondersteunt bij de verkiezingen, treedt op als secretaris van verkiezingscommissie en verzorgt de introductie van nieuwe leden.
Niet onbelangrijk: je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap. Je levert een bijdrage aan de opstelling van de begroting van de SISU Raad en het bewaken van het budget en draagt bij aan het totstandkoming van het pr-beleid van de SISU Raad.

Jij

• Hebt affiniteit met de (ouderen) zorg.
• Hebt een relevante opleiding op MBO niveau, aangevuld met minimaal de training Ambtelijk Secretaris leergang 1 en 2 en bereid niveau 3 (adviseur OR) te behalen.
• Enige jaren ervaring in soortgelijke functie is een pre.
• Bent in staat om in een dynamische omgeving het overzicht te behouden.
• Hebt ruime administratieve praktijkervaring en kennis van de Wet op Ondernemingsraden.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bent alert op het volgen van actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied en bent bereid tot het volgen van noodzakelijke scholing, samen met de Raad.
• Hebt gevoel voor verhoudingen in de organisatie.
• Hebt een flinke dosis relativeringsvermogen, bent flexibel, integer, kwaliteitsgericht en vernieuwend.
Belangrijk ook is dat je in ieder geval beschikbaar bent op woensdagen voor overleg. Overige uren ben je in overleg en flexibel inzetbaar.

Wij

Bieden jou een uitdagende en afwisselende functie voor gemiddeld 12 uur per week waarin jouw ervaring het verschil kan maken in de dynamiek waar onze organisatie zich in bevindt.
Verder bieden wij je:
• Een contract van een jaar met de intentie deze te verlengen.
• De salariëring vindt plaats conform CAO VVT, FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2.419,91 en € 3.264,29 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Lees hier welke arbeidsvoorwaarden we je nog meer bieden (dat zijn er heel veel!).

Match het?

Ben je de ‘JIJ’ in ons verhaal? Aarzel niet langer, stuur je cv met motivatiebrief op. Wil je eerst meer informatie? Bel dan één van onze recruiters, Jolanda de Vries (06) 232 46 391 of Noortje Linden (06) 120 25 237; zij staan je graag te woord.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat. Wij zijn op zoek naar een nieuwe college in loondienst, ZZP is niet mogelijk.

*SISU is een interne werknaam voor het samengaan van de drie ouderenzorgorganisaties.

 

Jolanda de Vries
Jolanda de Vries
Recruiter
Noortje Linden
Noortje Linden
Recruiter

Delen