Secretaresse (m/v)
die één helft van een duo wil zijn

Ben jij een enthousiaste 1.000-poot en kun je met jouw ruime relevante kennis en ervaring de manager extramurale zorg ondersteunen?

28 oktober 2020
MBO 4
Soest
16 uur per week

De uitdaging

De werkzaamheden zijn verdeeld tussen jou en de secretaresse die 2 dagen per week werkzaam is. Samen bieden jullie 5 dagen per week ondersteuning aan Jacintha, manager extramurale zorg, op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor de orde in de werkorganisatie en jouw resultaatgebieden zijn: agenda beheren, afhandelen correspondentie, bijeenkomsten organiseren en notuleren, administratieve ondersteuning bieden, interne en externe contacten onderhouden. Inhoudelijk ben je van toegevoegde waarde en je ziet het belang van correct communiceren, ondanks de dagelijkse uitdagingen die er zijn. In deze tijd is geen dag hetzelfde, daarom weet jij ook niet altijd wat de werkdag jou gaat brengen. Maar juist dat is een uitdaging die jij niet uit de weg zult gaan.

Het team

Ons team in Soest bestaat uit 5 collega’s. De onderlinge sfeer is goed en ontplooiing is voor iedereen mogelijk.
Een deel van de werkzaamheden wordt in onderling overleg verdeeld.

Jij

Bent per 1 december 2020 beschikbaar. Daarnaast beschik je minimaal over onderstaande functie-eisen:
• een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied.
• HBO werk en denkniveau.
• ruime ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector.
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, Windows, Word, Excel, PowerPoint en CMS.
• enthousiast, representatief, veelzijdig, creatief, initiatiefrijk, accuraat en flexibel.
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• je bent woensdag, donderdag en vrijdag inzetbaar, de tijden bespreken we graag met je.

Wij

Vinden het super belangrijk dat je je thuis voelt en hebben een team waar je met open armen ontvangen wordt. Verder beloven wij je:
• Een contract voor 7 maanden, verlenging is afhankelijk van functioneren en bedrijfsorganisatorische ontwikkelingen.
• Een goed salaris o.b.v. cao VVT, FWG 40, tussen € 2.007,97 en € 2.971,05 bruto per maand obv 36 uur per week.
• Een ruim aanbod arbeidsvoorwaarden, zoveel dat er op onze website een aparte pagina voor is gemaakt.

Matcht het?

Ben je de 'jij' in ons verhaal? Solliciteer dan direct door je CV en motivatiebrief naar ons te sturen via de Sollicitatie button. Wil je meer informatie, neem dan contact op met Noortje Linden T 06 120 25 237 (afdeling recruitment).

De sollicitatieprocedure

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op vrijdag 6 november 2020.

 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat. Wij zoeken echt een nieuwe collega die bij ons in dienst wil komen.

 

Noortje Linden
Noortje Linden
Recruiter

Delen